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奥门金沙手机娱乐网址捐赠物资补充管理办法

为严格规范奥门金沙手机娱乐网址(以下简称奥门金沙手机娱乐网址)物资捐赠活动,进一步加强捐赠物资的管理,保证捐赠物资及时准确发放到受益人,确保物资捐赠的公益性和公信力,在《奥门金沙手机娱乐网址捐赠物资管理办法》基础上,特制定本办法。

第一条  捐赠物资指奥门金沙手机娱乐网址募集的非货币性捐赠资产,包括教学用品、图书、衣物、玩具、食品、药品等物资。

第二条  接受捐赠物资

(一)应与捐赠人签订《捐赠协议》,写明捐赠物资的名称、价格、种类、质量、数量、金额、交付时间、用途等。捐赠者所捐实物不能马上到位的,奥门金沙手机娱乐网址应与捐赠者在捐赠协议中写明捐赠物资到位时间。

(二)奥门金沙手机娱乐网址在接受捐赠物资时,对于适合在奥门金沙手机娱乐网址库房保管的,由库房保管员、项目负责人和捐赠人对物资的数量、质量进行验收,做好捐赠物资入库登记手续。对于捐赠数量较大或不适合在奥门金沙手机娱乐网址库房保管的物资,可由捐赠人直接发送至受助地,由受助地两人以上责任人进行清点核查和质量验收,并出具物资接收函。

(三)物资捐赠原则上以全新的物资为准,药品、食品应提供相关的质量检验合格证明,并且距离保质期限应在一年以上。拒绝接收变质、残损、过期报废的物资。

第三条  捐赠物资入库及价值确认

捐赠物资入库时,管理人员需核实捐赠函件、数量、检验质量、受助人的接收函,填制入库单。

捐助人提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议等)的,奥门金沙手机娱乐网址应当按照凭据上标明的金额作为入账价值;如果未提供有关凭据或者凭据上标明的金额与捐赠物资同类产品市场公允价值相差较大的,捐赠物资应当以其公允价值作为实际入账价值。

本办法中所称的公允价值是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方,自愿进行物资交换或者债务清偿的金额。公允价值的确定顺序如下:

(一)如果同类或者类似物资存在活跃市场的,应当按照同类或者类似物资的市场价格确定公允价值;

(二)如果同类或者类似物资不存在活跃市场,或者无法找到同类或者类似物资的,应当采用合理的计价方法确定物资的公允价值,如捐赠方可提供捐赠物资评估报告或物价证明,以此作为捐赠物资价值。

(三)奥门金沙手机娱乐网址接受捐赠物资后,经办人员持管理人员开具的入库单及捐赠协议经财务部审核后开具《中央单位公益事业接受捐赠统一收据》作为接收捐赠的凭证。

第四条  捐赠物资出库及分发管理

(一)奥门金沙手机娱乐网址严格履行捐赠协议,按规定执行捐赠物资的出库及分发工作。

(二)捐赠物资出库时,经办人持部门负责人及秘书长审批后的出库申请,与管理人员共同办理出库。物资出库及分发程序要严格依据捐赠协议,遵照捐赠者意愿向捐赠受益者提出物资使用要求,并将捐赠物资按出库单内容全部交付捐赠受益者,取得受助单位的物资接收函。

第五条  捐赠物资的监督管理

(一)财务部对捐赠物资设立专门会计科目进行单独核算及专项管理,并建立严格的分类登记制度。办公室指定专人负责捐赠物资的实物管理,建立库存物资台账。

(二)财务部与管理人员定期对捐赠物资进行清查对帐,做到帐实相符。对于发现的盘盈、盘亏、毁损、变质等物资,要及时查明原因,报秘书长并作出相应处理。

(三)由于管理不当、工作失误等导致捐赠物资丢失毁损或无法及时发放的应追究当事人及相关人员责任。

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