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奥门金沙手机娱乐网址财务印章管理制度

第一章  总则

第一条  为规范奥门金沙手机娱乐网址(以下简称奥门金沙手机娱乐网址)财务印章的刻制、使用和管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合奥门金沙手机娱乐网址实际情况,特制订本制度。

第二条  财务部负责人对有效控制及妥善保管财务印章负责,财务部出纳岗和会计核算(总账)岗负责保管和按规定使用印章。

第三条  财务印章的分类

(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人(或者授权人)名章、发票专用章。

(二)对内专用财务章:仅供奥门金沙手机娱乐网址内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废发票章。

第二章  财务印章的刻制

第四条  财务印章由奥门金沙手机娱乐网址统一刻制。

第五条  财务部刻制财务印章,由财务部填写“刻制印章申请表”,经财务部负责人批准后,报秘书长审批同意后由办公室统一刻制。

第六条 各类财务印章名称应使用全称和法定名称,不得使用简称。

第七条  印章刻制完毕,财务部向办公室申领并登记备案。

第八条  财务印章的规格和式样务必符合相关法律法规的规定,各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。

第三章  财务印章的保管与使用

第九条  财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的捐赠活动、经营活动。

第十条  财务印章属于奥门金沙手机娱乐网址的重要物品,应妥善存放在财务部保险柜内。

第十一条  财务印章由专人保管。具体职责是:

(一)银行预留印鉴必须分别保管,一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人名章由相关出纳人员保管;

(二)对外专用印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管。

第十二条  保管人因故暂离岗位,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人;原保管人返回岗位时,应立即将印章交还原保管人并办理交接手续。

第十三条  财务印章不慎丢失,保管人应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险,重新申请财务印章,并按照奥门金沙手机娱乐网址有关规定接受处罚。

第四章  财务印章的停用与销毁

第十四条  财务印章根据有关法律、法规或奥门金沙手机娱乐网址规定被替换或作废,保管人应将停用记录登记在册并且将停用印章归还办公室。

第十五条 停用的财务印章由办公室负责封存或者销毁,个人不得擅自处理。

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